全球婴童采购盛宴即将启幕 这篇外销通关秘籍让订单翻倍

时间:2025-07-16 15:50:47

在全球婴童用品市场蓬勃发展的当下,备受瞩目的行业盛会——CKE中国婴童用品展(以下简称“CKE”)进入90天倒计时,将于10月15-17日在上海新国际博览中心拉开帷幕。作为唯一获得商务部批准的“中国国际”婴童用品展,CKE中国婴童用品展集“趋势引领+贸易对接+孕妈互动+品质育儿场景体验”四位一体,全面展示婴童用品行业发展最新趋势,传播先进品质育儿理念,引导和促进行业高质量发展。

在这场亚洲专业展会中,展商与海外买家的每一次握手,都伴随着PO/PI/CI/PL外贸文件的精准流转——这些看似冰冷的商业文书,实则是撬动国际订单的关键杠杆,而CSI认证供应商体系则为展商装上了突破贸易壁垒的「黄金引擎」。

 

全球47个国家专业买家的「超级连接器」

CKE每年吸引来自20多个国家和地区的8000+海外采购商,覆盖欧美商超、东南亚跨境电商、中东批发商等全渠道买家,年均国际买家增长率超30%。CKE的国际化优势不仅体现在买家数量,还在于国际化深度合作体系、全渠道海外推广矩阵等方面。

国际化深度合作体系,CKE与香港贸发局(HKTDC)、国际玩具工业理事会(ICTI)及成员国等国际机构与行业组织紧密合作。

全渠道海外推广矩阵。CKE构建了「展会+全年联动」的推广体系:1月香港婴童展、4月春季广交会、10月CKE展、11月秋季广交会形成闭环,搭配新品图文视频推送、专题展示引流等数字化手段,触达15万+全库出口型买家。2025年更推出「海外专业主播视频推广」与「线上买家选品会」,帮助展商突破地域限制,实现365天持续获客。

365天线上平台对接和展前的精准对接会。CSI认证供应商体系,展商可全年展示产品并接收海外询盘,系统自动匹配买家需求与企业资质。2025年举办河北平乡、湖北汉川、浙江宁波等多场海外买家专场对接会,助力展商与渠道商建立采购意向。

 

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图/CSI认证供应商体系平台界面

 

CSI认证供应商体系:展商出海的「黄金通行证」

 

CSI认证供应商体系,是CKE展商提升国际竞争力的核心抓手,其价值体现在两方面。

第一,认证背书,建立信任壁垒。CSI认证供应商体系涵盖产品安全(ASTM、EN71、FMVSS213等)、工厂体系(ISO9001、FCCA等)、社会责任(BSCI、SA8000等)及自营出口资质等维度,甚至包括CE、FCC、CPC等特殊认证。通过认证的企业可获得CKE官网、Google、Facebook等海外渠道的专属推广位,在展会现场进入「BESTOFOEM/OME」专区展示,优先获得海外买家对接机会。

第二,精准对接服务,提升成单效率。CKE利用中国玩具和婴童用品协会资源,每年组织多场海外买家到场与CSI认证供应商精准对接,95%的参与企业表示找到潜在合作伙伴。例如,6月26日举办的第39次商企对接会•宁波跨境专场,多家企业表达国家买家的精准对接。

 

慈溪联进

现场有50%潜在客户,达成初步合作意向,并成功对接海外买家参观工厂。

 

宁波优贝

对接流程设计合理,洽谈时间充足且顺利,与所有买家建联,此类精准对接模式应值得推广。

 

宁波家中宝贝

主办方执行力强,海外买家筛选严格,与跨境电商达成初步合作意向。还可与同行企业沟通交流,对行业趋势精准把握。

此外,展商还可通过CSI认证供应商平台获取「特定买家一对一推送」服务,系统根据企业资质自动匹配需求。

 

外贸文件四巨头:CKE场景下的应用与区别

在CKE搭建的全球贸易场景中,PO/PI/CI/PL是展商与海外买家沟通的标准化语言,其核心差异与实操要点如下:

 

P海外交易的“第一份承诺书”

PO(PurchaseOrder)即采购订单,是海外买家向参展商发出的正式采购文件,明确标注商品规格、数量、单价、交货期及付款条款等核心交易要素,具有法律约束力,是双方履约的重要依据。对于CKE展商而言,收到清晰规范的PO意味着买家决策链的最终确认,也是启动生产排期的关键信号。

展商应对PO的实操要点:

条款对称性审查:重点核对PO中的质量标准是否与样品一致、交货期是否预留物流缓冲期、付款方式是否匹配企业资金周转需求(如L/C信用证条款需明确到单时间)。

异常情况预案:若买家要求“PO即合同”,需同步补充质量违约条款;若遇PO与PI条款冲突,以双方签署的补充协议为准。

 

PI交易前的“风险缓冲垫”

PI(ProformaInvoice)即形式发票,也称预开发票,是非正式发票,是在没有正式合同之前,经双方签字或盖章之后产生法律效力的充当合同的文件。PI不具法律约束力,但常用于申请进口许可、开立信用证等。

PI作用:第一,报价确认:买方通过PI评估成本,协商条款,避免后期因价格或规格变更产生纠纷。第二,手续办理:PI是申请外汇额度、进口许可证的必要文件。第三,预算规划:帮助买方提前规划资金,确保交易可行性。

 

CI清关退税的“法定通行证”

CI(CommercialInvoice)即商业发票,是卖方在发货后开具的正式销售凭证,包含货物名称、数量、价格等内容的清单,作为买卖双方交接货物和结算货款的主要单证,是进口国确定征收进口关税的依据,也是买卖双方索赔、理赔的依据。

商业发票没有统一规定的格式,每个出具商业发票的单位都有自己的发票格式。虽然格式各有不同,但是,商业发票填制的项目大同小异。一般来说,商业发票应该具备以下主要内容:

首文部分:发票的名称,发票号码,合同号码,发票的出票日期和地点,以及船名,装运港,卸货港,发货人,收货人等。

文本部分:唛头,商品名称,货物数量,规格,单价,总价毛重/净重等内容。

结文部分:一般包括信用证中加注的特别条款或文句及发票的出票人签字。

 

PL跨境物流的“数字身份证”

PL(PackingList)即装箱单,详细记录每箱货物的规格参数(长宽高/毛净重)、件数、唛头(Mark)及内包装信息,是货代订舱、海外仓拆箱理货、买家质检的必备文件。对于CKE展商的母婴用品(如折叠童车、安全座椅),PL需特别标注“包含说明书/合格证/CE认证随箱文件”。

 

结语:随着开幕时间的临近,CKE氛围日益热烈。全球海外买家的汇聚,无疑将为这场盛会注入强大的活力,也为中国婴童用品行业的国际化发展带来新的机遇。掌握PO/PI/CI/PL的核心逻辑,学会运用CSI认证供应商平台,外销企业将在展会中抢占商贸先机。

编辑:肖凌


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